A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
PROFIL DU STAGIAIRE
● jeunes de moins de 36 ans
● personnes de plus de 36 ans ayant une reconnaissance RQTH ou un projet de création d’entreprise à l’issue du contrat d’alternance
● Personnes de plus de 36 ans si le niveau de diplôme actuel est inférieur au niveau du titre visé par la présente formation
PRÉREQUIS
● Être titulaire d’un baccalauréat ou titre de niveau équivalent
● Disposant d’une connexion internet et d’un ordinateur portable durant toute la période de formation
CONTENU (PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)
● Présentation du centre de formation
● Bloc 1 Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel
➢ Utiliser des logiciels appropriés (tableur, applications dédiées...)
➢ Effectuer les formalités et renseigner les documents
➢ Appliquer les procédures en matière d’administration du personnel
➢ Concevoir et utiliser des outils de planification et de suivi
➢ Rechercher une information juridique dans une source de référence
➢ Analyser, synthétiser et diffuser les informations recueillies
➢ Assurer une veille juridique et sociale
➢ Évaluer des indemnités de fin de contrat
➢ Organiser et tenir à jour les dossiers individuels du personnel
➢ Respecter les échéances Prioriser ses missions Agir avec rigueur Respecter les règles de confidentialité
➢ Communiquer de façon ouverte, positive et constructive
➢ Connaissances en droit social
➢ Connaissance du rôle et du fonctionnement des instances représentatives du personnel
➢ Connaissances des règles concernant la conservation et l’archivage en matière sociale
➢ Connaissances en matière de protection des données personnelles (CNIL et RGPD)
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
➢ Identifier les documents individuels nécessaires pour justifier les données de la paie
➢ Assurer la bonne prise en compte des paramètres individuels de paie
➢ Tenir un dossier paie numérisé pour chaque salarié
➢ Appliquer un système de classement protégé des dossiers de paie
➢ Garantir la confidentialité du processus de la paie
➢ Rechercher des informations dans la documentation professionnelle
➢ Obtenir, dans ou en dehors de l’entreprise, les informations nécessaires pour une actualisation des données collectives et individuelles de la paie
➢ Connaissances de la réglementation sociale en vigueur
➢ Connaissance des règles de présentation et de diffusion du bulletin de paie
Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
➢ Présenter des tableaux de bord et des graphiques
➢ Analyser et commenter des données / Structurer les informations
➢ Contrôler la cohérence des résultats
➢ Respecter les échéances
➢ Collecter des données issues de sources internes et/ou externes
➢ Connaissance des indicateurs de la fonction RH et des calculs statistiques associés
➢ Connaissances légales pour l’élaboration des tableaux de bord RH
➢ Connaissance des règles du bilan social et de la déclaration de performance extra-financière (DPEF)
● Bloc 2 : Mettre en oeuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés
Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
➢ Assurer une veille sur la législation en matière de gestion des emplois et carrières
➢ Établir un planning relatif aux différents entretiens
➢ Participer à l’élaboration des supports d’entretien
➢ Contribuer à la mise en oeuvre d’actions de communication
➢ Respecter les délais Planifier les opérations et en assurer le suivi
➢ Gérer son temps Faciliter l’expression des besoins des collaborateurs
➢ Communiquer en interne avec les managers, le personnel, les collaborateurs RH et les IRP
➢ Communiquer en externe avec un cabinet conseil ou un organisme agréé par l'État chargé d’accompagner la formation professionnelle (financement, appuis techniques…)
➢ Faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges
➢ Respecter les règles de confidentialité Préparer et conduire un entretien
➢ Connaissances de la législation et de la réglementation en vigueur en matière de gestion des emplois et carrières
Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
➢ Rechercher et sélectionner des descriptifs de poste
➢ Analyser, présenter les données et les informations de façon claire et synthétique
➢ Rédiger un profil de poste
➢ Sélectionner des sources de recrutement (sourcing) adaptées au type d’emploi et au secteur d’activité
➢ Utiliser des sites internet spécialisés en recrutement (job board) et les réseaux sociaux
➢ Diffuser les offres d’emploi en respectant la réglementation et les procédures internes
➢ Élaborer une grille de critères de présélection de CV
➢ Construire un guide d’entretien et une grille d’évaluation
➢ Mettre en oeuvre les techniques de conduite d’entretien
➢ Rédiger une synthèse de l’entretien afin de faciliter la prise de décision
➢ Élaborer un programme d’intégration d’un nouveau collaborateur
➢ Créer des documents d’accueil et de suivi
➢ Respecter les délais
➢ Planifier les opérations et en assurer le suivi
➢ Gérer son temps Collecter des données auprès de collaborateurs
➢ Faciliter l’expression du besoin de recrutement
➢ Adopter une posture neutre, constructive et bienveillante lors d’un entretien
➢ Communiquer une image positive de l'entreprise
➢ Assurer l’interface entre les candidats, les nouveaux collaborateurs et le service qui recrute
Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel
➢ Assurer une veille sur la législation en matière de formation professionnelle
➢ Établir les dossiers liés au développement des compétences
➢ Calculer les coûts de formation
➢ Élaborer un questionnaire d’évaluation de formation
➢ Planifier des actions de formation et en assurer le suivi
➢ Sélectionner les actions de formation et gérer la relation avec les prestataires et la branche professionnelle
➢ Connaissances de la législation et de la réglementation en vigueur en matière de formation professionnelle continue
➢ Connaissance des dispositifs et du financement de la formation professionnelle continue
➢ Connaissance en matière de BDES et DPEF
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Le titulaire de la certification doit être capable de :
● Assurer la gestion administrative du personnel ( TD 1 et TD 2)
● Assurer la gestion des variables et paramètres de paie ( TD 3 )
● Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines ( TD 4 )
● Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières ( TD 5 )
● Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel ( TD 6)
● Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel ( TD 7)