A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
PROFIL DU STAGIAIRE
● Tout public
PRÉREQUIS
● Disposer d'un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette avec une connexion Internet. Navigateur web : Google Chrome, Firefox.
CONTENU (PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)
Introduction
● Présentation de la formation Outlook sur web avec Microsoft 365
● Qu'est ce que Outlook
● Se connecter à Microsoft 365 ou à Outlook Microsoft 365
Découverte Outlook web
● Se connecter à Microsoft 365 ou Outlook Microsoft 365
● Se repérer dans Microsoft 365
● Se repérer dans Outlook en ligne
Utilisation de Courrier
● Envoyer et répondre à un message
● Les différentes façons de transférer un message
● Planifier l'envoi d'un message
● Envoyer un fichier en pièce jointe et partager un fichier d'une manière sécurisée
● Créer et ajouter une signature à un message
● Utiliser les accusés de lecture et de réception
● Repérer un message avec attacher, l'indicateur ou mettre en non lu
● Utiliser les dossiers pour classer les emails
● Configurer les actions rapides
● Créer et planifier un message d'absence
● Gérer le regroupement des messages
● Mentionner un destinataire
● Envoyer un message Teams à partir d'Outlook
Gestion de mon planning
● Les repères à avoir dans le calendrier Outlook
● Planifier une réunion
● Afficher un calendrier en disponibilité
● Partager un calendrier
Planification grâce à Bookings
● Qu'est-ce que Microsoft Bookings
● Accéder à Bookings
● Paramétrer une réservation
● Partager une page de réservation personnelle
● Créer un agenda de réservation pour une équipe
Organisation de tâches avec To Do
● Créer des tâches dans To Do
● Organiser les tâches grâce aux groupes et aux listes
● Ajouter les courriers avec indicateurs dans To Do
● Partager une tâche
Contacts
● Se repérer dans Contacts
● Créer un contact
● Créer une liste de contacts
Découvrir Loop
● Qu'est-ce que Microsoft Loop
● Créer un composant Loop à partir d'Outlook
Conclusion
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
● Maîtriser Outlook sur le web avec Microsoft 365.
● Optimiser l'organisation et la productivité dans Microsoft 365.
● Gérer efficacement les emails, calendriers, contacts et tâches.
● Planifier des réunions et utiliser les outils intégrés.
● Explorer les fonctionnalités avancées comme Bookings et Microsoft Loop.